Verkiezingen medewerkersraad 21/12

De opstart van de medewerkersraad komt nu écht in zicht. De periode waarin mensen zich kandidaat konden stellen, loopt vanavond (maandag 18/12) af. We geven in dit artikel meer uitleg bij het verloop van de verkiezingen.

Het idee van de medewerkersraad werd gelanceerd in september en heeft als doel om interne bezorgdheden en bemerkingen gestructureerd over te brengen naar het management en samen constructief op zoek te gaan naar oplossingen. Elke stem kan dus gehoord worden en medewerkers kunnen zo mee beslissingen nemen.

De medewerkersraad moet bestaan uit een evenwichtige verdeling van de volledige organisatie en bestaat daarom uit max. 8 deelnemers: telkens 2 personen uit elk van de vier verschillende categorieën namelijk: Bureau Brussel / Bureau Gent / Werven Vlaanderen (projecten & magazijn) en Werven Brussel (magazijn en projecten). 

De voorbije maanden had elke collega de kans om zich in te schrijven voor deze medewerkersraad. Op dit moment tellen we 13 inschrijvingen. Dit betekent dat we verkiezingen organiseren om de samenstelling van de raad te finaliseren. 

Verloop van de verkiezingen

Woensdag 20/12 worden de kandidaten voor de medewerkersraad bekend gemaakt.

Op donderdag 21/12 krijgt elke medewerker de kans om volledig anoniem zijn/haar stemmen uit te brengen. Stemmen is NIET verplicht. Wél is het voor de organisatie belangrijk om te zien hoeveel mensen er effectief stemmen en daardoor zullen we ook telkens de namen noteren van diegene die stemmen (wees gerust: je stembrief krijgen we niet te zien). Wie niet stemt, zal hier niet negatief op beoordeeld worden noch opmerkingen op krijgen.

Stemmen kan van 9u 's ochtends tot vlak voor de start van de teammeeting (15u30). De plaats waar je je stem kan uitbrengen, is naast de open bureauruimte te Jette (vroegere bureau van het Front-office team). Je stemformulier haal je op aan het bureau van Simon Paulin (vlakbij de designers B2C). Simon heeft die dag de neutrale functie, ziet er mee op toe dat de stemming correct verloopt en zal ook noteren hoeveel mensen er zijn komen stemmen.

Je stem uitbrengen kan door op het stemformulier per categorie telkens 2 personen aan te duiden die volgens jou hun plekje in de medewerkersraad verdienen. Als er niet voldoende kandidaten zijn voor een bepaalde categorie heeft dit rechtstreeks effect op het totale aantal van de medewerkersraad (als er vanuit de categorie "Werven Vlaanderen" maar 1 collega zich heeft ingeschreven, zullen er dus bijgevolg maar 7 personen zetelen in de medewerkersraad). Je formulier zal je kunnen deponeren in een afgesloten box. 

Ben je al met verlof tijdens deze verkiezingsdag maar wil je toch graag je stem uitbrengen? Dit kan door je volmacht te geven aan een collega naar keuze. Deze persoon moet wel je volmacht kunnen aantonen. Elektronische bevestiging hiervan (via mail) is dan ook noodzakelijk. 

Na de teammeeting/na het stemmen zal één persoon van team HR samen met een vrijwilliger deze stemmen tellen. We zoeken hiervoor nog een helpende hand. Voel jij je geroepen? Stuur dan een mail naar hr@energyvision.be (kandidaten voor de medewerkersraad mogen uiteraard niet mee tellen ;-) ). 

Van zodra de stemmen werden geteld, zal de samenstelling van de medewerkersraad gecommuniceerd worden tijdens het winterfeest.

Tot slot: aan elke collega een warme oproep om jullie stem uit te brengen! Samen maken we van de medewerkersraad een collectief succes!