élections du conseil des employés 21/12
Le démarrage du conseil du personnel approche à grands pas. La période pendant laquelle les personnes pouvaient poser leur candidature se termine ce soir (lundi 18/12). Dans cet article, nous vous donnons plus d'informations sur les élections.
L'idée du conseil du personnel a été lancée en septembre et vise à transmettre les préoccupations et les commentaires internes à la direction de manière structurée et à rechercher des solutions ensemble de manière constructive. Ainsi, chaque voix peut être entendue et les employés peuvent prendre part aux décisions.
Le conseil du personnel doit être une représentation équilibrée de l'ensemble de l'organisation et se compose donc d'un maximum de 8 participants : 2 personnes de chacune des quatre catégories différentes, à savoir : Bureau Brussel / Bureau Gent / Werven Vlaanderen (projets et entrepôt) et Werven Brussel (entrepôt et projets).
Au cours des derniers mois, chaque collègue a eu l'occasion de s'inscrire à ce conseil du personnel. Nous comptons actuellement 13 inscriptions. Cela signifie que nous organisons des élections pour finaliser la composition du conseil.
Déroulement des élections
Le mercredi 20/12, les candidats au conseil du personnel seront annoncés.
Le jeudi 21/12, chaque employé aura la possibilité de voter de manière totalement anonyme. Le vote n'est PAS obligatoire. Toutefois, il est important pour l'organisation de savoir combien de personnes votent réellement, c'est pourquoi nous noterons toujours les noms des personnes qui votent (ne vous inquiétez pas : nous ne verrons pas votre bulletin de vote). Les personnes qui ne votent pas ne seront pas jugées négativement et ne feront l'objet d'aucun commentaire.
Vous pouvez voter à partir de 9 heures et jusqu'à la veille de la réunion d'équipe (15h30). L'endroit où vous pouvez voter se trouve à côté de l'espace de bureau ouvert à Jette (ancien bureau de l'équipe Front-office). Vous pouvez retirer votre bulletin de vote au bureau de Simon Paulin (près des designers B2C). Simon a la fonction neutre ce jour-là, il veillera à ce que le vote se déroule correctement et notera également le nombre de personnes venues voter.
Vous pouvez voter en indiquant sur le formulaire de vote deux personnes par catégorie qui, selon vous, méritent une place au conseil du personnel. S'il n'y a pas assez de candidats pour une catégorie donnée, cela aura une incidence directe sur le nombre total de membres du Conseil du personnel (si un seul collègue de la catégorie "Recruter la Flandre" s'est inscrit, 7 personnes seulement siégeront au Conseil du personnel). Vous pourrez déposer votre formulaire dans une boîte fermée.
Vous êtes déjà en congé le jour de l'élection mais vous souhaitez tout de même voter ? Vous pouvez le faire en donnant votre procuration à un collègue de votre choix. Cette personne doit toutefois être en mesure de prouver votre procuration. Une confirmation électronique (par e-mail) est donc nécessaire.
Après la réunion de l'équipe/après le vote, une personne de l'équipe RH comptera les votes avec un volontaire. Nous sommes toujours à la recherche d'une personne pour nous aider dans cette tâche. Vous vous sentez appelé ? Envoyez un e-mail à hr@energyvision.be (les candidats au conseil du personnel ne peuvent évidemment pas être pris en compte ;-) ).
Dès que les votes auront été comptabilisés, la composition du conseil du personnel sera communiquée lors de la fête d'hiver.
Enfin, je lance un appel chaleureux à tous les collègues pour qu'ils votent ! Ensemble, nous ferons du Conseil du personnel un succès collectif !
